GEBADO - Het beheer van bouwwerven
Doelstellingen
- Centralisatie van documentenuitwisseling tussen de verschillende betrokken partijen van een bouwwerf.
- Inkorten van de gegevensbehandelingstijd
- Ter beschikking stellen van een toepassing in ASP mode (Application Service Provider)
- Een Web-toepassing aanbieden
- Een gebruiksvriendelijk en efficiënte interface
De technische oplossing
- Open Source toepassing
- Plone™ - Python™ - Zope™ technologieën
- Multi-platform
- 100% Web toepassing
- Verenigbaar met alle soorten navigatietools (MS IE, Firefox, Safari)
- Identificatie via Open LDAP adresboek
GEBADO = 5 modules
- Gebruikersbeheer
- Werfbeheer
- Documentenbeheer
- Beheer van de opmerkingen
- Financieel beheer (in voorbereiding)
Gebruikersbeheer
- Creatie
- De identiteit vaststellen dmv electronisch adres
- Automatische kontrole van het bedrijfsnummer
- Beheer van de gebruikersrechten
- Werfbeheerder
- Persoon die documenten, opmerkingen, enz. geldig verklaart
- Normale gebruiker
- Persoon die de opmerkingen uitgeeft
- enz.
- Vereniging van gebruikers mbt tot werven
Werfbeheer
- Een centrale site
- Automatische creatie van werven
- Lijst van werven verbonden aan de gebruiker
- Doorverwijzing naar werven verbonden aan de ingelogde gebruiker
- Eén werf = één site
- Isolatie van de informatie = Veiligheid
- Optimaal databasebeheer (verdeling van het volume aan gestockeerde gegevens, enz.)
- Een gezuiverde interface, vol scherm en gelijkaardig voor alle werven.
Documentenbeheer
- Documentontwerp
- Classement der documenten per dossier en sub-dossiers
- Validatiecircuit van een document (workflow)
- Op- en/of aanmerkingen
- Bijlagen
- Verspreiding van een document
- Beheer van versies en de historiek
- Bestemmelingen worden automatisch op de hoogte gehouden via e-mail
- Synthesetabel van de stand der documenten
Reservebeheer
- Activatie van de module door de werfbeheerder
- Ontwerp van de opmerkingen & de metadata
- De bestemmelingen worden op de hoogte gehouden via e-mail
- 2 validatiecircuits
- Werf per loten; Projectleider naar Ondernemingen
- Algemene onderneming; Projectleider naar Onderneming naar Onderaannemers
- Een ergonomische opvolgingstabel
Financieel beheer
- Import van de aanwijzingen gedefinieerd in het lastenboek
- Verdeling van de aanwijzingen over verschillende bedrijven
- Ingave van de vooruitgang der werken (%)
- Validatie vooruitgang der werken door hogere kontroleniveaus
- Automatische facturatie gegenereerd in functie van de gevalideerde vooruitgang der werken
